آموزش ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی چندکاره CANON

صفحه اصلی » آموزش ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی چندکاره CANON » وبلاگ » آموزش ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی چندکاره CANON

آموزش ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی چندکاره CANON

یکی از قابلیت هایی که در اکثر پرینترهای چندکاره تعبیه شده، ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی چندکاره است که علاوه بر راحتی در مدیریت و بررسی فکس های دریافتی و حذف فکس های ناخواسته باعث حفظ امنیت در دریافت فکس های محرمانه نیز شده است.

برای ذخیره و مدیریت فکس های دریافتی در حافظه ی پرینتر این آموزش را دنبال کنید.
ذخیره فکس در حافظه

برای اینکه فکس های دریافتی در حافظه ذخیره شوند ابتدا باید از مسیر زیر گزینه <Memory Lock Settings> را فعال نمایید.

<Menu>  <Fax Settings>  <RX Function Settings>  <Memory Lock Settings>  <On>

a- اگر این گزینه را ON کنید، زمانی که فکسی در دریافت و در حافظه ذخیره می شود گزارش دریافت آن چاپ می شود.

b- در این قسمت می توانید یک بازه زمانی در طول روز تعیین کنید که فقط در آن زمان فکس ها در حافظه ذخیره شوند. اگر بازه زمانی تعیین نکنید دستگاه هر فکسی که در طول روز دریافت کند در حافظه ذخیره می کند.

چاپ فکس از حافظه

برای چاپ فکس های دریافتی کافیست Memory Lock Settings را از مسیری که قبلا توضیح داده شد،OFF نمایید تا همه ی فکس هایی که در حافظه قرار دارند چاپ شوند

 نکته  

شما نمی توانید فکس خاصی را انتخاب نمایید و چاپ کنید.

بررسی و حذف فکس های ذخیره شده در حافظه

برای مشاهده اطلاعات مربوط به فکس های ذخیره شده در حافظه مثل: شماره فرستنده، زمان و تاریخ دریافت فکس،تعداد برگ های ارسال شده و حذف فکس های غیر ضروری مراحل زیر را طی کنید.

۱-دکمه زیر را روی پنل دستگاه فشار دهید.

ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی پرینتر

۲- گزینه RX Job را انتخاب نمایید.

۳- گزینه Job status  را انتخاب نمایید.

ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی پرینتر

۴- سندی که می خواهید بررسی کنید را انتخاب نمایید.

ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی پرینتر

 حذف فکس از حافظه 

برای حذف فکس، زمانی که فکسی را از مسیر بالا برای بررسی باز کردید، دکمه Delete را فشار دهید.

ذخیره و مدیریت فکس در حافظه ی پرینتر

پیغام نمایش داده را تایید کنید تا فکس مورد نظر از حافظه پاک شود

 

 

ارسال نظر